功能擴充-101Biz 合約管理解決方案 [1年]

功能說明

企業營運中，合約扮演著至關重要的角色。無論是與客戶的服務合約、經銷商合約，還是供應商的保固合約，都需要嚴謹管理。隨著合約數量和規模的增加，企業需要一套完整的合約管理系統，以有效整理和追蹤合約。這不僅有助於保護雙方的權益，還能減少營收損失。

以下是合約管理解決方案的特點：

1.合約分類：基於合約生命週期管理，將各類合約版本轉化為內置範本中心。嚴格規範合約可修改部分，並設置權限控管機制，確保合約內容和生效過程符合內外部規範。

2.完整紀錄資訊：合約管理的關鍵在於修訂紀錄的統一集中管理。在合約的修訂過程中，記錄每一次修改，並將這些修訂紀錄集中管理。這有助於追蹤合約的演變，確保所有相關人員都能清楚了解合約的最新狀態。

3.自訂欄位格式：根據企業的需求自訂合約的欄位格式，使您能夠更靈活地管理合約，根據不同的合約類別添加相應的欄位。

4.到期提醒：預先提醒承辦人員合約的重要時程，例如合約到期或續約事宜。

規格說明

• 提供樹狀圖進行合約分類與權限管理。
• 完整紀錄每份與廠商或客戶簽訂合約資訊。
• 提供多種欄位格式設定，企業可依據需求自訂合約管理欄位。
• 可將合約的原始檔案或是掃描檔案附加。
• 合約到期日或保固到期日前執行提醒通知相關人員。
• 自訂條件的合約檢視功能，方便管理與盤點作業。